sekilas tentang Bank BZI
Bank
Zamrud Indonesia (BZI) memiliki beberapa produk perbankan dalam usahanya.
Beberapa bentuk produk perbankan berupa pemberian kredit, pemberian jasa
pembayaran dan peredaran uang, serta bentuk jasa perbankan lainnya. Berikut
beberapa produk Bank Zamrud Indonesia (BZI) :
Dalam menjalankan kegiatannya maka bank BZI
membutuhkan sistem administrasi yang handal.
Saya di bank bzi mendapat posisi sebagai
bagian administrasi dari bank bzi. Adapun fungsional administrasi bank bzi
adalah meliputi kegiatan merencanakan, menyediakan, mengatur, menerapkan
sekaligus mengawasi kegiatan bank bzi oleh manajemen sebagai pelaku dalam
kegiatan perbankanuntuk mencapai tujuan bersama.
Adapun tanggung jawab dari system administrasi
bank bzi adalah sebagai berikut :
1. Mengelola seluruh aktivitas administrasi
dan support di Kantor
2. Menentukan kebutuhan logistik operasional
dan kerumahtanggaan Kantor Kas
3. Membuat permohonan pengadaan inventaris,
kebutuhan logistik operasional dan kerumah tanggaan yang dibutuhkan Kantor Kas
ke Kantor Cabang Induk
4. Menyimpan dan memfile seluruh administrasi
berkas operasional Kantor Kas.
5. Mengklasifikasikan dokumen dan menyimpan
dalam urutan yang sistematis
6. Memeriksa kondisi dan ketersediaan
inventaris Kantor Kas
7. Menerima surat masuk baik dari pihak
eksternal maupun internal
8. Menyerahkan surat masuk kepada pihak yang
berwenang, jika kewenangannya di atas Kepala Kantor Kas
9. Menerima disposisi surat dan melakukan
tindakan untuk menindaklanjuti surat tersebut
berikut adalah contoh diagram proses
administrasi di bank bzi :
selain proses administrasi maka harus pula
memiliki sistem SOD (pengendalian internal) yang handal. Sistem
Pengendalian Internal yang dilakukan Meliputi struktur Organisasi, metode, dan
ukuran-ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan organisasi, mengecek
ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi dan mendorong
dipatuhinya kebijakan manajemen.
daam mencapai pengendalian yang maximal maka
bank bzi melakukan 4 elemen pengendalian yakni :
sekilas tentang Bank BZI
Bank
Zamrud Indonesia (BZI) memiliki beberapa produk perbankan dalam usahanya.
Beberapa bentuk produk perbankan berupa pemberian kredit, pemberian jasa
pembayaran dan peredaran uang, serta bentuk jasa perbankan lainnya. Berikut
beberapa produk Bank Zamrud Indonesia (BZI) :
Dalam menjalankan kegiatannya maka bank BZI
membutuhkan sistem administrasi yang handal.
Saya di bank bzi mendapat posisi sebagai
bagian administrasi dari bank bzi. Adapun fungsional administrasi bank bzi
adalah meliputi kegiatan merencanakan, menyediakan, mengatur, menerapkan
sekaligus mengawasi kegiatan bank bzi oleh manajemen sebagai pelaku dalam
kegiatan perbankanuntuk mencapai tujuan bersama.
Adapun tanggung jawab dari system administrasi
bank bzi adalah sebagai berikut :
1. Mengelola seluruh aktivitas administrasi
dan support di Kantor
2. Menentukan kebutuhan logistik operasional
dan kerumahtanggaan Kantor Kas
3. Membuat permohonan pengadaan inventaris,
kebutuhan logistik operasional dan kerumah tanggaan yang dibutuhkan Kantor Kas
ke Kantor Cabang Induk
4. Menyimpan dan memfile seluruh administrasi
berkas operasional Kantor Kas.
5. Mengklasifikasikan dokumen dan menyimpan
dalam urutan yang sistematis
6. Memeriksa kondisi dan ketersediaan
inventaris Kantor Kas
7. Menerima surat masuk baik dari pihak
eksternal maupun internal
8. Menyerahkan surat masuk kepada pihak yang
berwenang, jika kewenangannya di atas Kepala Kantor Kas
9. Menerima disposisi surat dan melakukan
tindakan untuk menindaklanjuti surat tersebut
selain proses administrasi maka harus pula
memiliki sistem SOD (pengendalian internal) yang handal. Sistem
Pengendalian Internal yang dilakukan Meliputi struktur Organisasi, metode, dan
ukuran-ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan organisasi, mengecek
ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi dan mendorong
dipatuhinya kebijakan manajemen.
- Struktur Organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas.
- Sistem Wewenang dan prosedur pencatatan, yang memberikan perlindungan yang cukup terhadap kekayaan, utang, pendapatan, dan biaya.
- Praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap unit organisasi.
- Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya.
Pengendalian
internal terdiri dari 5 (lima) komponen yang saling berhubungan. Komponen ini
didapat dari cara manajemen menjalankan bisnisnya, dan terintegrasi dengan
proses manajemen. Walaupun komponen-komponen tersebut dapat diterapkan kepada
semua entitas, perusahaan yang kecil dan menengah dapat menerapkannya berbeda
dengan perusahaan besar. Dalam hal ini pengendalian dapat tidak terlalu formal
dan tidak terlalu terstruktur, namun pengendalian internal tetap dapat berjalan
dengan efektif.
Adapun
5 (lima) komponen Pengendalian internal tersebut adalah :
- Control Environment
Lingkungan
pengendalian memberikan nada pada suatu organisasi, mempengaruhi kesadaran
pengendalian dari para anggotanya. Lingkungan pengendalian merupakan dasar bagi
komponen Pengendalian Internal lainnya, memberikan disiplin dan struktur.
Faktor lingkungan pengendalian termasuk :
- Integritas, nilai etika dan kemampuan orang-orang dalam entitas;
- Filosofi manajemen dan Gaya Operasi;
- Cara Manajemen untuk menentukan wewenang dan tanggung jawab, mengorganisasikan dan mengembangkan orang-orangnya; dan
- Perhatian dan arahan yang diberikan dewan direksi.
- Risk Assesment
Seluruh
entitas menghadapi berbagai macam resiko dari luar dan dalam yang harus
ditaksir. Prasyarat dari Risk Assessment adalah penegakan tujuan, yang
terhubung antara tingkatan yang berbeda, dan konsisten secara internal. Risk
Assessment adalah proses mengidentifikasi dan menganalisis resiko-resiko yang
relevan dalam pencapaian tujuan, membentuk sebuah basis untuk menentukan
bagaimana resiko dapat diatur. Karena kondisi ekonomi, industri, regulasi, dan
operasi selalu berubah, maka diperlukan mekanisme untuk mengidentifikasi dan
menghadapi resiko-resiko spesial terkait dengan perubahan tersebut.
- Control Activities
Control
Activities adalah kebijakan dan prosedur membantu meyakinkan manajemen bahwa
arahannya telah dijalankan. Control Activities membantu meyakinkan bahwa
tindakan yang diperlukan telah diambil dalam menghadapi resiko sehingga tujuan
entitas dapat tercapai. Control Activities terjadi pada seluruh organisasi,
pada seluruh level, dan seluruh fungsi. Control activities termasuk berbagai
kegiatan yang berbeda-beda, seperti :
- Penyetujuan (Approvals)
- Otorisasi (Authorization)
- Verifikasi (Verifications)
- Rekonsiliasi (Reconciliations)
- Review terhadap performa operasi (Reviews of Operating Performance)
- Keamanan terhadap Aset (Security of Assets)
- Pemisahan tugas (Segregation of duties)
- Information and Communication
Informasi
yang bersangkutan harus diidentifikasi, tergambar dan terkomunikasi dalam
sebuah form dan timeframe yang memungkinkan orang-orang menjalankan tanggung
jawabnya. Sistem informasi menghasilkan laporan, yang berisi informasi
operasional, finansial, dan terpenuhinya keperluan sistem, yang membuatnya
mungkin untuk menjalankan dan mengendalikan bisnis. Informasi dan Komunikasi
tidak hanya menghadapi data-data yang dihasilkan internal, tetapi juga kejadian
eksternal, kegiatan dan kondisi yang diperlukan untuk memberikan informasi
dalam rangka pembuatan keputusan bisnis dan laporan eksternal. Komunikasi yang
efektif juga harus terjadi dalam hal yang lebih luas, mengalir ke bawah, ke
samping dan ke atas organisasi. Seluruh personel harus menerima dengan jelas
pesan dari manajemen teratas bahwa pengendalian tanggung jawab diambil dengan
serius. Para personel harus mengerti peran mereka dalam sistem pengendalian internal,
sebagaimana mereka mengerti bahwa kegiatan individu mereka berhubungan dengan
pekerjaan orang lain. Mereka harus memiliki niat untuk mengkomunikasikan
informasi yang signifikan kepada atasannya. Selain itu juga dibutuhkan
komunikasi efektif dengan pihak eksternal, seperti customer, supplier,
regulator, dan Pemegang Saham.
- Monitoring
Sistem
pengendalian internal perlu diawasi, sebuah proses untuk menentukan kualitas
performa sistem dari waktu ke waktu. Proses ini terselesaikan melalui kegiatan
pengawasan yang berkesinambungan, evaluasi yang terpisah atau kombinasi dari
keduanya. Kegiatan ini termasuk manajemen dan supervisi yang reguler, dan
kegiatan lainnya yang dilakukan personel dalam menjalankan tugasnya. Luas dan
frekuensi evaluasi terpisah, akan tergantung pada terutama penaksiran resiko
dan efektifnya prosedur monitoring yang sedang berlangsung. Ketergantungan
sistem pengendalian harus dilaporkan kepada atasan, dengan masalah yang serius
juga dilaporkan kepada manajemen teratas dan dewan direksi.
Dengan menggunakan ODOO akan membuat
pekerjaan SOD menjadi lebih mudah. Adapun beberapa langkah yang bias dilakukan
dalam proses kerja ini, sebagai berikut:
- - Buat Setting User
Seting user dibuat bertujuan agar dapat
mendata semua user yang mengakses kedalam odoo, sehingga semua hal yang
dilakukan dapat tercatat dengan baik.
- - Buat Data Item
Buat data tentang item yang berupa produk
dari bank BZI, data tersebut dapat berisi tentang info mengenai item tersebut,
dan serta layanan layanan produk.
- Buat List Customer
List customer akan memudahkan dalam mengetahui hal hal
tentang customer. Dengan demikian, maka akan
dapat menggontrol jumlah pengguna layanan ataupun produk bank BZI.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar